Usuarios y accesos
Quién entra, con qué perfil, y qué hacer cuando alguien se queda fuera.
#Dar de alta a alguien
Dónde estáConfiguración›Usuarios
Eliges el perfil, pones nombre y correo, y la aplicación genera una contraseña provisional. Si hay correo saliente configurado, se envía sola; si no, te la enseña una vez para que se la des tú.
Quien entre con esa contraseña tendrá que cambiarla antes de poder hacer nada. No es negociable y no se puede saltar.
#Qué perfil dar
| Perfil | Para quién | Ojo con |
|---|---|---|
| Oficina | Quien emite y gestiona documentos. | Ve y puede tocar todo lo de la empresa. |
| Administración de la plataforma | Quien administra la instalación entera. | Puede además crear empresas y moverse entre ellas. Dáselo a poca gente. |
| Conductor | Los que conducen. | Sólo ve sus propios documentos. |
| Cargador | Tu cliente, si quieres darle acceso. | Sólo ve las expediciones en las que él es el cargador. |
#Contraseñas
Al elegir una, un medidor va diciendo si vale. No se piden símbolos raros ni cambios cada mes: se pide al menos 10 caracteres y que no sea una de las de siempre, ni tu propio nombre o correo.
Cada quien cambia la suya desde Mi cuenta. La oficina no puede ver la contraseña de nadie —sólo generar una provisional nueva— porque en la base de datos no está guardada, sólo su huella.
#Verificación en dos pasos
Dónde estáMi cuenta›Verificación en dos pasos
Cada persona la activa para sí misma. Se escanea un QR con una aplicación de autenticación del móvil y, a partir de ahí, al entrar se pide además un código de seis dígitos.
En Configuración › Seguridad se ve cuántas cuentas de la empresa siguen sin activarlo.
#Quitar el acceso a alguien
Desde la misma pantalla de Usuarios. Al desactivar una cuenta se cierran sus sesiones abiertas: deja de tener acceso en ese momento, no al día siguiente.