CAPÍTULO 17 · Oficina · Conductor · Cargador

Glosario

Las palabras que se usan aquí, en cristiano.

#Las palabras del documento

DeCA: Documento Electrónico de Control Administrativo. El documento que ampara el porte ante la autoridad.
Cargador contractual: Quien te contrata el transporte. No tiene por qué ser quien carga físicamente la mercancía.
Transportista efectivo: Quien hace el porte de verdad. En tus documentos, tú.
Envío: Cada partida de mercancía con su origen y su destino. Un DeCA puede amparar varios.
Configuración del vehículo: Cómo va montado el camión: rígido, conjunto articulado, tren de carretera o furgoneta. Decide si hay remolque.
Autorización especial: Si el porte necesita un permiso aparte, por dimensiones o por la naturaleza de lo que se lleva.

Emitir: Crear el documento. Le da número, PDF y QR. No se lo manda a nadie.
Entregar: Mandarle la copia al conductor. Es un paso aparte de emitir.
Sustituir: Emitir uno nuevo en lugar de otro. El viejo se conserva pero su QR deja de amparar el servicio.
URL de verificación: La dirección que lleva dentro el QR. Al abrirla se descarga el PDF, sin contraseña.
Verificación: Cada vez que alguien escanea uno de tus QR. Quedan listadas.
Incidencia: Lo que un conductor escribe desde la carretera. No modifica el documento.
Copia congelada: Los datos del cargador y los tuyos tal y como estaban al emitir. No cambian aunque cambies las fichas.
Plazo de conservación: Cuántos años se guardan los PDF. Distinto de los 7 días de vida de la URL.

Orden FOM/2861/2012: Su artículo 6 es la lista de datos que el documento tiene que llevar.
Ley 9/2025: Su disposición transitoria 8ª es la que hace obligatorio el documento electrónico.
Resolución DGTCF de 5/6/2026: La que dice cómo tiene que ser en la práctica: QR, URL, plazos y qué presenta el conductor. BOE-A-2026-12784.
LOTT: Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres. De ahí sale el régimen de sanciones.
DGTCF: Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.