Los datos de tu empresa
Lo que sale impreso como transportista en cada documento. Se rellena una vez y condiciona todo lo demás.
#La ficha, campo a campo
Dónde estáConfiguración›Empresa
Mientras editas, a la derecha se ve cómo va a quedar la cabecera del documento. No es un adorno: es la forma de darse cuenta de que falta el domicilio antes de emitir cien documentos sin él.
- Razón social (transportista)obligatorio
- El nombre que identifica al transportista efectivo en el documento.
- NIFobligatorio
- El tuyo. Se comprueba que no sea un relleno tipo ceros.
- Domicilio
- Formalmente opcional en el formulario, en la práctica imprescindible: si lo dejas vacío, la línea no se imprime y el documento sale sin identificarte del todo.
- Nº autorización de transporte
- Tu tarjeta de transporte. Recomendable.
- Email y teléfono de contacto
- Datos de contacto que acompañan al documento.
- Serie de numeración
- El prefijo de los números. Por defecto
DECA, que daDECA-2026-000001. Cámbialo antes de emitir el primero. - Conservación de ficheros
- Cuántos años guardas los PDF. El mínimo legal es 1. Sube si tu política interna lo pide.
- Anotaciones por defecto
- Texto que aparecerá ya escrito en la sección de anotaciones de cada documento nuevo. Útil si siempre pones lo mismo.
- Logotipo
- El tuyo, en la cabecera del documento. Hay un límite de tamaño a propósito: un logotipo pesado engorda todos los PDF, y el PDF tiene un techo legal de 5 MB.
#Cambiar datos después de haber emitido
Puedes hacerlo cuando quieras. Los documentos ya emitidos no cambian: cada uno guarda su copia congelada de tus datos tal y como estaban ese día.
Los que emitas a partir de ese momento llevarán los datos nuevos. No hay que reemitir nada ni hay una fecha de corte que respetar.
#Si gestionas varias empresas
Sólo el perfil Administración de la plataforma puede dar de alta empresas y cambiar entre ellas. El selector está arriba del todo en la barra lateral.
Cada empresa está completamente aislada: sus documentos, sus clientes, su flota, sus usuarios y su numeración. Cambiar de empresa cambia absolutamente todo lo que ves.