CAPÍTULO 05 · Conductor · Oficina

El conductor en carretera

La aplicación del móvil: enseñar el QR, trabajar sin cobertura y avisar a la oficina.

#Ponerla en el móvil

No hay que buscar nada en ninguna tienda de aplicaciones. Se abre la dirección de la empresa en el navegador del móvil, se entra con el correo y la contraseña, y ya está.

  1. Abre la dirección en el móvilLa que te haya dado la oficina.
  2. Entra con tu correo y tu contraseñaLa primera vez te pedirá cambiarla.
  3. Añádela a la pantalla de inicioEn Android: menú del navegador › Añadir a pantalla de inicio. En iPhone: botón de compartir › Añadir a pantalla de inicio. Queda como una aplicación más, con su icono.

#Enseñar el QR en un control

Abres el documento del día y le enseñas el QR al agente. Eso es todo. El agente lo escanea con su propio teléfono y se descarga el PDF original.

Código QR de ejemplo
LO QUE CODIFICA EL QR
https://verifica.ejemplo.es/transportes-ejemplo/K7fQ2m/DECA-2026-000042.pdf

Al escanearlo se descarga el PDF directamente. Sin página intermedia y sin pedir credenciales. Este de ejemplo no lleva a ningún sitio.

Un QR de ejemplo con la dirección que codifica. En los de verdad, esa dirección lleva al PDF del documento.
La pantalla que el conductor le enseña al agente: el QR a tamaño grande, y debajo los datos del porte y el recuadro para avisar a la oficina.

#Sin cobertura

Funciona. Los documentos se guardan en el móvil y el QR viaja dentro de la propia pantalla, no se pide al servidor cuando hace falta. En un puerto de montaña sin una raya de cobertura, el QR sigue ahí.

Al pie de la lista de documentos hay un aviso que dice cuántos llevas guardados. Es la comprobación de antes de salir del muelle: si dice que están todos, estás cubierto.

La lista del conductor. Abajo del todo, el aviso que dice cuántos documentos lleva guardados en el móvil.
Lo que vesQué significa
En verde, «están guardados»Todo listo. Puedes salir.
En ámbar, «guardados 2 de 3»Falta alguno. Vuelve a abrir la lista con cobertura antes de arrancar.
Una banda ámbar arribaEstás sin conexión ahora mismo. Se enseña lo guardado, y el QR sigue valiendo.

#Avisar a la oficina desde la carretera

En cada documento hay un recuadro para escribir. Un retraso, una carga que no estaba, un rechazo en destino. Se escribe y se envía, y en la oficina aparece al momento en 03 · Incidencias.

La bandeja de incidencias en la oficina: lo pendiente arriba, lo ya atendido debajo.

Cuando alguien de la oficina lo lee, te aparece marcado como leído. Así sabes que ha llegado y no tienes que llamar para confirmarlo.

#Ver lo que ve el conductor, desde la oficina

Dónde estáConfiguración›App conductor

La vista del conductor desde la oficina, dentro de un marco de teléfono.

Enseña su pantalla dentro de un marco de teléfono, eligiendo qué conductor quieres mirar. Sirve para comprobar que le ha llegado lo que tenía que llegarle sin pedirle el móvil ni llamarle por teléfono.