Empezar aquí

#¿Qué es Portadoc?

Portadoc emite, entrega y custodia el DeCA: el documento de control que la ley exige llevar en todo transporte público de mercancías por carretera en España. Hace tres cosas, y conviene verlas separadas porque son tres problemas distintos.

• Lo genera. Rellenas un formulario y sale un PDF con todos los datos que pide la norma, con su código QR y su numeración correlativa.
• Lo entrega. Al conductor le llega a una aplicación móvil; al cargador, si quieres, por correo.
• Lo hace verificable. Cada documento tiene una dirección pública que, al escanear el QR, descarga el PDF original. Sin contraseña, porque quien escanea es un agente en el arcén.

Lo que Portadoc no es: un programa de facturación, ni un TMS, ni un gestor de rutas. Hace una sola cosa y la hace entera.

#Qué es un DeCA, en una página

DeCA son las siglas de Documento Electrónico de Control Administrativo. Es el papel —ahora fichero— que acredita que un porte concreto está amparado: quién contrata, quién transporta, qué se mueve, de dónde a dónde y en qué vehículo.

No lo confundas con la carta de porte, que regula la relación contractual entre las partes y no la tiene que ver la autoridad. El DeCA es un documento de control administrativo: existe para que un agente pueda pararte y comprobar que el transporte es legal.

DeCA · DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Documento de control de transporte

Nº DOCUMENTODECA-2026-000042

VERSIÓN1

EMITIDO02/10/2026 08:14

VERIFICACIÓN PÚBLICAEscanee para descargar el documento original

1 · SUJETOS OBLIGADOS

CARGADOR CONTRACTUALDISTRIBUCIONES EJEMPLO SLNIF: B00000000Domicilio: Polígono Las Naves, nave 12 · 50014 Zaragoza

TRANSPORTISTA EFECTIVOTRANSPORTES DE EJEMPLO SLNIF: B11111111Domicilio: Camino de la Estación 4 · 46600 Alzira (Valencia)

2 · SERVICIO DE TRANSPORTE

FECHA DE REALIZACIÓN02/10/2026

AUTORIZACIÓN ESPECIALNo

CONFIGURACIÓNConjunto articulado

MATRÍCULASTractora/veh.: 0000 AAARemolque: R0000 BBB

3 · RECORRIDO

Nº

OPERACIÓN

LUGAR

1

Carga

Distribuciones Ejemplo · Zaragoza

2

Descarga

Mercado Central · Valencia

4 · MERCANCÍAS POR ENVÍO

ENVÍO

ORIGEN – DESTINO · NATURALEZA DE LA MERCANCÍA

PESO / CANTIDAD

1

ZARAGOZA – VALENCIAConservas vegetales en palés

18.400 kg

5 · ANOTACIONES

Descarga concertada antes de las 14:00. Referencia del cargador: PED-4471.

#Los cuatro perfiles

Cada persona entra con el mismo enlace y ve una aplicación distinta. No es cosmético: son tres aplicaciones separadas, y un conductor no puede llegar al panel de oficina aunque escriba la dirección a mano.

#Entrar la primera vez

Dónde estáEntrarLa dirección que te haya dado tu empresa, más /login

1. Te llega un correo, o te dan una contraseña a manoQuien te dé de alta genera una contraseña provisional. Si tu empresa tiene el correo configurado, te llega sola; si no, te la dicen.
2. Entras con tu correo y esa contraseñaEl correo es tu nombre de usuario. No hay otro.
3. La aplicación te obliga a cambiarlaAntes de dejarte ver nada. Es a propósito: una contraseña que ha viajado por un correo o por un papel ya no es secreta.
4. Y ya estás dentroVas a parar a tu pantalla: la oficina a Documentos, el conductor a sus documentos, el cargador a sus expediciones.

#Si no puedes entrar

En la pantalla de acceso hay un enlace de recuperar acceso. Escribes tu correo y te llega un enlace para elegir contraseña nueva. El enlace caduca, y sólo sirve una vez.

Si tienes activada la verificación en dos pasos y has perdido el móvil, necesitas uno de tus códigos de recuperación. Si tampoco los tienes, sólo la oficina puede desactivarte el segundo factor desde Usuarios.

#El panel por dentro

El menú de la izquierda está partido en dos, y la división tiene sentido. Arriba, numerado, lo del día. Abajo, Configuración, lo que se toca una vez y se olvida.

Ampliar