Tus datos y las copias
Llevártelo todo cuando quieras, y qué se conserva cuánto tiempo.
#Llevarte todo
Dónde estáConfiguración›Datos
Un ZIP con tres cosas: los PDF tal y como se emitieron, un CSV para abrirlo con Excel, y un JSON con el detalle completo para cargarlo en otro sistema.
Sin pedir permiso, sin avisar a nadie y sin que caduque nada. Puedes elegir el año o llevártelo todo.
Si te lo llevas todo y con los PDF, el ZIP incluye además un traspaso.json. Ése es el que permite levantar tu empresa entera en otra instalación de Portadoc conservando los documentos tal cual: el mismo número, el mismo código y el mismo PDF. Una exportación de un año suelto, o sin PDF, sirve para consultar y para guardar, pero no para mudarse.
#Qué se conserva y cuánto
| Qué | Cuánto |
|---|---|
| El PDF del documento | Los años que hayas puesto en tu ficha de empresa. Mínimo 1. |
| La URL pública del QR | 7 días desde que acaba el servicio. Luego deja de servir. |
| El registro de actividad | 2 años. |
| Los escaneos del QR | Los conserva y los puedes purgar tú: llevan direcciones IP. |
#Copias de seguridad
Las copias del servidor las lleva quien administra la instalación, no se hacen desde aquí. Lo que sí puedes hacer desde aquí, y conviene, es la exportación de arriba: es una copia que no depende de este servidor y que puedes guardar donde quieras.