La ley que obliga a esto
Qué norma exige el DeCA, desde cuándo, qué tiene que llevar y qué pasa si no lo llevas.
#Las tres normas que importan
No hay una ley del DeCA. Hay tres textos que se apilan, y cada uno aporta una pieza distinta.
| Norma | Qué aporta |
|---|---|
| Orden FOM/2861/2012, artículo 6 | Qué datos tiene que contener el documento de control. Es la lista de campos. |
| Ley 9/2025, disposición transitoria 8ª | Que sea electrónico y obligatorio, y desde cuándo. |
| Resolución de la DGTCF de 5 de junio de 2026 | Cómo tiene que ser en la práctica: el QR, la URL de descarga, los plazos, qué presenta el conductor. |
#Qué te exige exactamente
Resumido en lo que te afecta como transportista, y separando lo que resuelve la aplicación de lo que sigue siendo tuyo.
| La norma exige | Quién se ocupa |
|---|---|
| Que el documento sea nativo digital, no un papel escaneado | Portadoc |
| Que lleve todos los datos del art. 6 | Portadoc, si tu ficha de empresa está completa |
| Que lleve un QR que descargue el PDF original | Portadoc |
| Que la URL sea HTTPS y no caduque antes de acabar el servicio | Portadoc |
| Que la descarga funcione mientras dura el servicio | Tú, o quien te aloje el servicio |
| Que el conductor lo lleve encima y lo presente | Tú, dándoselo; él, enseñándolo |
| Conservarlo al menos un año | Portadoc lo guarda; el plazo lo eliges tú |
#Qué tiene que presentar el conductor
Éste es el apartado séptimo de la Resolución, y es el que más tranquilidad da cuando se lee entero.
Dos consecuencias prácticas, y las dos importan: enseñar el QR ya es cumplir, aunque no se vea el documento entero; y la copia vale tanto en el móvil como impresa en papel, las dos con su QR.
Por eso la aplicación del conductor guarda los documentos en el móvil y enseña el QR sin cobertura: un control puede caer en un puerto de montaña sin red, y ahí el conductor sigue cumpliendo.
#Los plazos: siete días y un año
Hay dos relojes distintos y se confunden constantemente. No miden lo mismo ni hacen lo mismo.
- La URL del QR: 7 días
- Desde que acaba el servicio. Pasados, quien escanee recibe un aviso de que el enlace ya no está vigente. La Resolución permite desactivarla a partir de ese plazo.
- El fichero: como mínimo 1 año
- El PDF no se borra cuando caduca la URL. Se conserva el plazo que hayas puesto en la ficha de tu empresa, que no puede ser menor de un año.
#Qué pasa si no lo llevas
Circular sin el documento de control, o no poder presentarlo, se considera infracción grave de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres.
Lo que sí conviene retener es que la responsabilidad no es sólo del que conduce. Si el documento sale incompleto porque falta un dato de tu empresa, el problema es de la oficina, no del conductor. Para eso está Cumplimiento.
#Dónde leer las normas
- Resolución DGTCF de 5/6/2026 — BOE-A-2026-12784. Es la que más te va a hacer falta: el QR, la URL, los plazos y qué presenta el conductor.
- Orden FOM/2861/2012 — el artículo 6 es la lista de datos obligatorios.
- Ley 9/2025 — disposición transitoria 8ª, la que fija la obligatoriedad.