El control en carretera
Qué ve el agente cuando escanea, cómo saber que te han parado y qué hacer si el QR no responde.
#Qué ve el agente
Escanea el QR con su teléfono y se le descarga el PDF. Directamente: sin página intermedia, sin botón de descarga, sin pedirle que se registre. No tiene cuenta en Portadoc ni tiene por qué tenerla.
#Saber que te han parado
Dónde está04 · Verificaciones
Cada vez que alguien escanea uno de tus QR queda registrado: qué documento, cuándo y si se le llegó a entregar el PDF. Puedes filtrar por los últimos 7, 30 o 90 días.
En la ficha de cada documento aparece lo mismo pero de ese documento solo, bajo Controles en carretera.
No todos los fallos significan lo mismo. «No se entregó» es un plazo cumplido: la URL ya había caducado o el documento estaba sustituido, y el sistema respondió lo que debía. «La dirección del QR no era la suya» es otra cosa: el código se escaneó bien, pero no llevaba a su documento. Eso no es un plazo, es algo que está mal, y conviene avisar.
#Si el QR no responde
Hay que separar tres casos, porque no son igual de graves ni son responsabilidad de los mismos.
- El conductor no tiene cobertura
- No pasa nada. La aplicación del conductor funciona sin red y el QR se enseña igual, que es lo que la norma pide. Ver Sin cobertura.
- El agente no tiene cobertura
- Tampoco es tu problema. Tu obligación es permitir la descarga, no darle señal a él.
- Tu servidor está caído
- Éste sí. El apartado tercero.3 obliga a que la descarga funcione mientras dura el servicio, y no escribe ninguna excepción por avería.
Si estás leyendo esto durante una caída: el conductor sigue pudiendo enseñar el QR de su móvil, y la copia impresa vale por sí sola. Lo que no funciona es la descarga del agente, y eso se arregla levantando el servicio.
#«La URL ha caducado»
Quien escanee recibe ese aviso cuando han pasado más de siete días desde que acabó el servicio. Es lo correcto y lo previsto por la norma, no un fallo.
Si lo que escaneó fue un documento sustituido, el aviso es otro: le dice que pida al transportista el documento vigente.